รู้จักเครื่องมือ AI ที่พนักงานควรใช้งาน: จาก ChatGPT ถึง Copilot

ยุคทองของเครื่องมือ AI สำหรับการทำงาน

ปัจจุบันเครื่องมือ AI ได้แพร่หลายในทุกภาคส่วน ไม่ว่าจะเป็น ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini, Claude หรือเครื่องมืออื่นๆ อีกมากมาย คำถามคือ พนักงานในองค์กรควรเริ่มเรียนรู้เครื่องมือใดก่อน และควรใช้แต่ละเครื่องมือในสถานการณ์ไหน

ChatGPT: ผู้ช่วยสำหรับงานเขียนและสร้างสรรค์

ChatGPT โดย OpenAI เหมาะสำหรับงานที่ต้องการความคิดสร้างสรรค์ เช่น การเขียนเนื้อหา การร่างอีเมล การสรุปเอกสาร และการระดมความคิด พนักงานที่เรียนรู้วิธีใช้ Prompt ที่มีประสิทธิภาพจะสามารถประหยัดเวลาได้อย่างมาก

Microsoft Copilot: AI ที่ผสานกับ Office 365

สำหรับองค์กรที่ใช้ Microsoft 365, Copilot คือตัวเลือกที่ทรงพลังที่สุด เพราะมันผสานรวมกับ Word, Excel, PowerPoint, Teams และ Outlook ได้อย่างสมบูรณ์ ช่วยให้พนักงานสร้างรายงาน วิเคราะห์ข้อมูล และจัดการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Google Gemini: AI สำหรับองค์กรที่ใช้ Google Workspace

องค์กรที่ใช้ Google Workspace จะได้ประโยชน์จาก Gemini ที่รวมอยู่ใน Gmail, Google Docs, Sheets และ Slides Gemini ช่วยร่างอีเมล สรุปเอกสาร วิเคราะห์ข้อมูลใน Sheets และสร้าง Presentation ได้อย่างรวดเร็ว

Midjourney และ DALL-E: AI สำหรับงานกราฟิก

ทีม Marketing และ Design สามารถใช้ Midjourney หรือ DALL-E ในการสร้างภาพกราฟิก ภาพประกอบ หรือต้นแบบดีไซน์ได้อย่างรวดเร็ว ลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจ้างงานออกแบบ

วิธีเลือกเครื่องมือ AI ที่เหมาะสมกับองค์กร

การเลือกเครื่องมือ AI ควรพิจารณาจาก: Ecosystem ที่องค์กรใช้อยู่ (Microsoft หรือ Google), ประเภทงานที่ต้องการช่วย, งบประมาณ, และนโยบายด้านความปลอดภัยของข้อมูล HR และผู้บริหารควรวางแผนการนำ AI เข้ามาใช้อย่างเป็นระบบ

สรุป

เครื่องมือ AI ไม่ได้มาแทนที่พนักงาน แต่ช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้น องค์กรที่ลงทุนฝึกอบรมพนักงานให้ใช้เครื่องมือ AI อย่างถูกต้องจะได้เปรียบในการแข่งขัน ติดต่อ Terbto Training เพื่อออกแบบโปรแกรมอบรม AI Tools สำหรับทีมของคุณ