สร้าง HR Dashboard ฟรีด้วย Google Sheets + Looker Studio: ข้อมูล HR เห็นภาพชัด รายงานผู้บริหารได้ทันที

ทำไม HR ต้องมี Dashboard?

ข้อมูล HR ที่กระจัดกระจายอยู่ใน Spreadsheet หลายไฟล์ทำให้ยากต่อการสรุปภาพรวมให้ผู้บริหาร HR Dashboard รวมข้อมูลสำคัญทั้งหมดไว้ในที่เดียว ทำให้การตัดสินใจด้านบุคลากรรวดเร็วขึ้นและอิงจากข้อมูลมากขึ้น ดีที่สุดคือสร้างได้ฟรีด้วย Google Sheets + Looker Studio

Metrics สำคัญที่ HR Dashboard ควรแสดง

• Headcount: จำนวนพนักงานทั้งหมด แยกตามแผนก ตำแหน่ง ประเภท
• Turnover Rate: อัตราการลาออกรายเดือน เทียบปีที่แล้ว
• Time to Fill: ระยะเวลาเฉลี่ยในการสรรหาพนักงาน 1 คน
• Absenteeism Rate: อัตราการขาด/ลาต่อเดือน
• Training Hours: ชั่วโมงอบรมรวม และต่อพนักงาน 1 คน
• Employee Engagement Score: คะแนนความผูกพันพนักงาน
• Cost per Hire: ต้นทุนเฉลี่ยต่อการจ้างงาน 1 คน

วิธีสร้าง HR Dashboard ด้วย Google Sheets

เริ่มจากสร้าง "Summary Sheet" ที่รวมสูตรและ QUERY ดึงข้อมูลจาก Sheets อื่นๆ มาแสดงรวม จากนั้นสร้าง Chart ต่างๆ เช่น Bar Chart แสดง Headcount ตามแผนก Line Chart แสดงแนวโน้ม Turnover รายเดือน และ Pie Chart แสดงสัดส่วนพนักงานตามระดับอาวุโส จัด Layout ให้สวยงามด้วยการใช้ Merge Cells และ Background Color

อัปเกรด Dashboard ด้วย Looker Studio (ฟรี)

Looker Studio (เดิมชื่อ Google Data Studio) เป็นเครื่องมือสร้าง Dashboard ระดับมืออาชีพจาก Google ฟรี 100% เชื่อมกับ Google Sheets ได้โดยตรง สร้าง Chart แบบ Interactive ที่ผู้ดูสามารถกรองข้อมูลเองได้ แชร์ Dashboard เป็น Link หรือ Embed ในเว็บไซต์ได้ และ Update อัตโนมัติเมื่อข้อมูลใน Sheets เปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนเชื่อม Google Sheets กับ Looker Studio

• เปิด Looker Studio (lookerstudio.google.com)
• คลิก Create > Report แล้วเลือก Google Sheets เป็น Data Source
• เลือก Spreadsheet และ Sheet ที่ต้องการ
• ลาก Field ต่างๆ มาสร้าง Chart ตามต้องการ
• แชร์ Report ให้ผู้บริหารดูด้วย Link โดยตรง

บทสรุป

Google Sheets + Looker Studio เป็น Combination ที่ทรงพลังที่สุดสำหรับ HR ที่ต้องการ Dashboard ระดับมืออาชีพโดยไม่เสียเงิน เมื่อ HR มีข้อมูลที่ชัดเจนในมือ การสื่อสารกับผู้บริหาร การขอทรัพยากร และการวางแผนกลยุทธ์ด้านบุคลากรจะทำได้ง่ายและมีประสิทธิผลมากขึ้น