Looker Studio : สร้าง Dashboard วิเคราะห์ข้อมูลที่เจ้าของกิจการต้องรู้

Looker Studio คืออะไร และทำไมองค์กรต้องรู้

Looker Studio (เดิมชื่อ Google Data Studio) คือเครื่องมือสร้าง Dashboard และรายงานข้อมูลแบบ Interactive ที่ Google พัฒนาขึ้น และให้ใช้งานฟรี สิ่งที่ทำให้ Looker Studio แตกต่างจากการทำรายงานทั่วไปคือ ข้อมูลจะอัปเดตแบบ Real-time และสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลหลากหลายอย่าง Google Sheets, Google Analytics, Facebook Ads และอื่นๆ อีกมากมาย

ประโยชน์ของ Looker Studio สำหรับ HR

HR สามารถใช้ Looker Studio สร้าง Dashboard แสดงผลข้อมูลพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น Dashboard ติดตามการฝึกอบรมที่แสดงเปอร์เซ็นต์พนักงานที่ผ่านหลักสูตรต่างๆ Dashboard วิเคราะห์การลาออกของพนักงานตามแผนก ช่วง อายุ หรือระยะเวลาทำงาน และ Dashboard ต้นทุนการฝึกอบรมเทียบกับผลลัพธ์ที่ได้

ข้อมูลเหล่านี้เมื่อนำเสนอในรูปแบบกราฟที่สวยงามและเข้าใจง่าย จะช่วยให้การนำเสนอต่อผู้บริหารหรือเจ้าของกิจการมีน้ำหนักและน่าเชื่อถือมากขึ้น

Looker Studio สำหรับเจ้าของกิจการ : ภาพรวมธุรกิจในหน้าเดียว

เจ้าของกิจการที่ต้องการมองเห็นสถานะธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว สามารถใช้ Looker Studio สร้าง Executive Dashboard ที่รวบรวมข้อมูลสำคัญไว้ในหน้าเดียว ไม่ว่าจะเป็นยอดขาย กำไร จำนวนลูกค้าใหม่ ต้นทุนการตลาด และ KPI ต่างๆ ของธุรกิจ โดยข้อมูลจะอัปเดตอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง

เริ่มต้นใช้ Looker Studio : ขั้นตอนง่ายๆ

การเริ่มต้นใช้งาน Looker Studio ไม่ซับซ้อนเลย เพียงเข้าไปที่ lookerstudio.google.com แล้วล็อกอินด้วย Google Account จากนั้นเลือก "Create" และ "Report" เพื่อสร้างรายงานใหม่ ขั้นต่อมาคือเชื่อมต่อแหล่งข้อมูล เช่น Google Sheets ที่มีข้อมูลพนักงานหรือข้อมูลฝึกอบรมอยู่แล้ว Looker Studio จะดึงข้อมูลมาแสดงผลให้โดยอัตโนมัติ

Chart ที่ HR ควรใช้ใน Looker Studio

Looker Studio มีกราฟและ Chart หลายประเภทที่เหมาะกับการใช้งานด้าน HR ได้แก่ Pie Chart สำหรับแสดงสัดส่วนพนักงานตามแผนก Bar Chart สำหรับเปรียบเทียบผลการอบรมระหว่างช่วงเวลา Line Chart สำหรับติดตามแนวโน้มอัตราการลาออก Scorecard สำหรับแสดง KPI สำคัญ และ Table สำหรับแสดงรายละเอียดข้อมูลพนักงาน

เคล็ดลับการสร้าง Dashboard ที่ดี

การสร้าง Dashboard ที่มีประสิทธิภาพควรเริ่มจากการกำหนดว่าใครจะเป็นผู้ใช้งานหลัก และพวกเขาต้องการข้อมูลอะไร จากนั้นเลือกแสดงเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นและตัดสินใจได้ ไม่ควรใส่ข้อมูลมากเกินไปจนดูรก ใช้สีที่ช่วยแยกแยะข้อมูลได้ชัดเจน และเพิ่ม Filter ที่ให้ผู้ใช้สามารถกรองข้อมูลตามช่วงเวลาหรือแผนกได้ด้วยตนเอง การทำเช่นนี้จะช่วยให้ Dashboard ของคุณเป็นเครื่องมือที่มีคุณค่าอย่างแท้จริงสำหรับองค์กร